Sistema para controle de atas, empenhos e contratos
Controle atas, empenhos, contratos, saldos, prazos, documentos, entregas e faturamento em um módulo integrado ao ERP TLFlow. Para empresas que vendem para órgãos públicos ou trabalham com contratos recorrentes — sem planilhas paralelas e sem retrabalho.
O que é o controle de atas, empenhos e contratos?
É a camada operacional que organiza todo o ciclo de um contrato dentro da empresa: do cadastro inicial da ata ou contrato, passando pelos empenhos emitidos pelo órgão contratante, pelo controle de saldo e prazo, até a vinculação das entregas e do faturamento. Para empresas que vendem para o setor público — ou que mantêm contratos recorrentes com clientes privados — essa camada faz a diferença entre operar com controle e perder dinheiro por descontrole.
O TLFlow oferece esse controle dentro do mesmo ERP que cuida das vendas, do estoque, do faturamento e do financeiro. Não é uma planilha à parte, não é um sistema separado: é um módulo nativo, com saldos calculados automaticamente, alertas configuráveis e integração com os outros módulos.
Controle de atas de registro de preços
Atas de registro de preço são contratos guarda-chuva: o órgão público publica a ata, a empresa registra os preços, e os empenhos são emitidos ao longo da vigência conforme a demanda. O desafio é acompanhar saldo restante por item, vigência da ata e empenhos em aberto sem perder nada.
No TLFlow, você cadastra a ata com vigência, itens e quantidades. À medida que os pedidos chegam, cada um é vinculado ao item da ata correspondente. O saldo é abatido automaticamente quando você fatura. Quando o saldo se aproxima do limite ou a vigência do prazo final, o sistema avisa antes — não depois.
Controle de saldo de empenho
Empenho é o compromisso financeiro do órgão público com a empresa. Cada empenho tem valor, validade e — frequentemente — uma data limite para entrega e faturamento. Perder um empenho por descontrole de prazo é prejuízo direto.
O módulo de contratos do TLFlow registra cada empenho com valor empenhado, saldo disponível, prazo e responsável. Quando você fatura, o saldo é abatido. Quando devolve, é devolvido. Quando o empenho chega na janela de vencimento configurada (por exemplo, 7 dias antes), o sistema notifica o responsável.
Prazos, vigências e alertas
Toda equipe que opera com contratos vive na rotina dos prazos. Vigência da ata. Prazo do empenho. Prazo de entrega. Prazo de garantia. Prazo de aditivo. Sem sistema, o controle dessa rotina depende da memória de uma pessoa — e pessoa esquece.
O TLFlow centraliza os prazos em um painel, com filtros por contrato, por órgão, por status. Janelas de alerta configuráveis disparam notificações antecipadas. O objetivo é que você tome decisão antes do prazo, não correndo atrás depois.
Entregas e faturamento vinculados ao contrato
Quando um pedido nasce dentro do TLFlow vinculado a um contrato, todo o ciclo fica amarrado: a separação no estoque desconta saldo; a expedição mostra que aquele romaneio é daquele contrato; a NF-e é emitida com referência ao contrato; o financeiro abre o título com a vinculação correta. No fim, você consulta um contrato e vê tudo: pedidos vinculados, NFs emitidas, entregas concluídas, saldos consumidos.
Documentos e histórico em um só lugar
Edital, ata original, aditivos, notas de empenho, comprovantes de entrega — todos os documentos vivem anexados ao registro do contrato. Histórico de versões. Acesso por permissão. Sem pasta de rede paralela, sem "preciso encontrar o edital nos e-mails".
Integração com vendas, estoque e financeiro
O ganho do controle dentro do ERP é a integração nativa. Vendedor cria pedido referenciando o contrato. Estoque é reservado considerando o saldo do contrato. NF-e leva a referência. Financeiro abre título com a vinculação correta. Painel de margem por contrato fica disponível no BI. Tudo na mesma base.
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Aviso de escopo: o TLFlow não substitui assessoria jurídica, contábil ou consultoria especializada em licitações. O módulo tem foco na gestão operacional de contratos, atas, empenhos, prazos, documentos, entregas e faturamento dentro do fluxo da empresa.
Perguntas frequentes
O que é controle de atas, empenhos e contratos?
É o conjunto de funcionalidades operacionais que permite acompanhar atas de registro de preço, empenhos, contratos, saldos contratados e entregues, prazos, vigências, documentos e faturamento — tudo amarrado ao pedido e ao estoque do ERP.
O TLFlow substitui assessoria jurídica em licitações?
Não. O módulo é estritamente operacional. Ele organiza prazos, saldos, entregas e documentos, mas não substitui consultoria jurídica, contábil ou tributária especializada em licitações.
Como funciona o abate de saldo do empenho?
Quando uma NF-e é emitida vinculada a um empenho, o saldo é abatido automaticamente. Você sempre vê quanto ainda pode faturar dentro daquela ata ou contrato — sem depender de planilha externa.
O sistema alerta antes do vencimento?
Sim. Você configura janelas de alerta (por exemplo, 30, 15 e 7 dias) por contrato. Quando a vigência ou o empenho chega na janela, o sistema dispara aviso no painel e por e-mail.
Onde ficam os documentos do contrato?
Edital, ata, aditivos, empenhos e comprovantes ficam anexados ao registro do contrato, com histórico de versões. Você acessa direto do ERP, sem pasta de rede paralela.
Como o módulo se integra com vendas e estoque?
Pedidos podem ser amarrados a um contrato/empenho. Quando o pedido é separado, faturado e entregue, todas as movimentações ficam vinculadas ao contrato, com rastreabilidade completa de saldo e entregas.
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